Granola im Überblick: Das KI-Notepad für deine Meetings

Was ist Granola?

Granola ist ein KI-gestütztes Notiz-Tool („AI Notepad“) für Menschen, die einen Großteil ihres Arbeitstags in Meetings verbringen. Statt eines klassischen Meeting-Bots führst du während des Gesprächs eigene Stichpunkte, die Granola im Anschluss automatisch zu einer strukturierten, lesbaren Zusammenfassung ausbaut. Ergänzend bietet Granola mit „Granola Chat“ eine KI-Chat-Funktion, die bereits den Kontext aus vergangenen Meetings kennt.

Der Hersteller positioniert Granola laut eigener Website für Teams in Tech, Finance, Medien und weiteren Branchen und nennt unter anderem Brex, Zapier und Vanta als Kunden. Damit zählt Granola zu den KI-Workflow-Tools, die Meeting- und Wissensmanagement automatisieren.

Hauptfunktionen von Granola

Kernstück ist das KI-Notepad, das handschriftliche Stichpunkte während eines Calls automatisch mit einer strukturierten Zusammenfassung anreichert. Vor externen Meetings erstellt Granola laut Dokumentation automatisch ein „Brief“ mit Informationen zu Teilnehmenden und Inhalten aus früheren Gesprächen.

Granola Chat erlaubt es, Fragen zu einzelnen Meetings oder über eine ganze Ordnerstruktur hinweg zu stellen, etwa um Aussagen aus mehreren Kundengesprächen zu vergleichen. Vorlagen („Recipes“) strukturieren Notizen automatisch nach Meeting-Typ, zum Beispiel für Sprint-Plannings oder Design-Reviews, und lassen sich teamweit teilen.

Für unterwegs bietet Granola eine mobile App sowie eine Anbindung an die Apple Watch für Notizen bei Telefonaten. Auf technischer Seite ermöglichen eine MCP-Integration und ein API-Zugriff (ab dem Business-Plan) die Anbindung an eigene Tools und Automatisierungen.

Vorteile von Granola

Der Notepad-Ansatz kombiniert eigene Stichpunkte mit einer KI-Auswertung, wodurch Notizen laut mehreren öffentlichen Nutzerstimmen präziser wirken als reine Auto-Transkripte. Die Cross-Meeting-Chat-Funktion macht zudem das gesamte Meeting-Archiv durchsuchbar, statt einzelne Protokolle isoliert abzulegen.

In Kombination mit Integrationen wie Notion, Slack, HubSpot und Attio lassen sich Notizen ohne großen Zusatzaufwand in bestehende Team-Prozesse einspeisen. Für Solo-Selbständige und kleine Teams ist besonders der dauerhaft kostenlose Basic-Plan interessant, um das Tool ohne Risiko auszuprobieren.

Zielgruppe: Für wen eignet sich Granola?

Granola richtet sich an alle, die regelmäßig an Videocalls oder Telefonaten teilnehmen und Meeting-Ergebnisse zuverlässig dokumentieren möchten – von Solo-Selbständigen bis zu größeren Unternehmensteams.

Solo-Selbständige und Berater mit vielen Kundengesprächen kommen laut Preisliste oft bereits mit dem kostenlosen Basic-Plan aus.

Kleine Teams und Startups profitieren vom Business-Plan durch geteilte Ordner, Team-Vorlagen und Integrationen in bestehende Tools wie Slack oder Notion.

Vertriebs- und Customer-Success-Teams nutzen laut Dokumentation vor allem die Brief-Funktion vor Kundengesprächen sowie die Anbindung an HubSpot und Attio.

Unternehmen mit Compliance-Anforderungen finden im Enterprise-Plan Single Sign-on, org-weite Löschfristen und Admin-Kontrollen für Freigaben und API-Zugriff.

Weniger geeignet ist Granola für Nutzer:innen ohne regelmäßige Videocalls, für Teams mit strengen HIPAA-Vorgaben, da eine entsprechende Zertifizierung laut Anbieter aktuell noch aussteht, sowie für alle, die statt eines Notiz-Tools eine umfassende No-Code-Automatisierungsplattform suchen.

* Aktion: Neukund:innen erhalten aktuell im ersten Monat 100 % Rabatt auf einen kostenpflichtigen Plan (Angabe ohne Gewähr, Aktion kann jederzeit enden).

Granola Preise im Überblick

Granola staffelt sein Angebot in drei Stufen: einen dauerhaft kostenlosen Basic-Plan sowie die kostenpflichtigen Stufen Business und Enterprise. Alle Preise verstehen sich pro Nutzer:in und Monat.

Preisstand: 29.08.2026 – Preise können sich zwischenzeitlich geändert haben. Bitte vor einer Bestellung direkt beim Anbieter prüfen. (Preis automatisch aktualisiert durch KI)

Aktuelle Aktion: Laut Granola erhalten Neukund:innen im ersten Monat 100 % Rabatt auf einen kostenpflichtigen Plan. Die Aktion kann jederzeit enden – aktuelle Konditionen vor Vertragsabschluss direkt über den Granola-Link * prüfen.

Der Basic-Plan ist dauerhaft kostenlos und bereits vollwertig nutzbar, allerdings mit eingeschränkter Meeting-Historie. Der Business-Plan richtet sich laut Granola an Einzelpersonen und kleine Teams und schaltet unbegrenzte Notiz-Historie sowie erweiterte KI-Funktionen frei. Der Enterprise-Plan zielt auf größere Organisationen mit Sicherheits- und Compliance-Anforderungen; Single Sign-on ist laut Anbieter ab 50 Nutzer:innen verfügbar.

Unsere Bewertung von Granola

Die folgende Einordnung orientiert sich an den delavo-Kriterien für Workflow- und Automatisierungs-Tools. Sie basiert ausschließlich auf der offiziellen Granola-Dokumentation, den Preisangaben und öffentlich zugänglichen Produktinformationen – nicht auf einem eigenen, mehrwöchigen Praxiseinsatz mit einem Granola-Account. Die Werte sind daher als vorläufige, dokumentationsbasierte Einschätzung zu verstehen und werden vor Veröffentlichung redaktionell geprüft.

ROI-Kalkulation: Wann lohnt sich Granola?

Granola lohnt sich rechnerisch vor allem dort, wo Meeting-Nachbereitung heute viel Zeit kostet: Wer täglich mehrere Calls führt und Notizen bislang manuell tippt oder nachträglich aus dem Gedächtnis zusammenfasst, spart mit einem automatisierten Notepad potenziell mehrere Stunden pro Woche. Bereits ab wenigen eingesparten Nachbereitungsstunden im Monat amortisiert sich der Business-Plan für 14 $ pro Nutzer:in rechnerisch schnell.

Bei sehr geringer Meeting-Frequenz oder wenn Notizen ohnehin nur intern und knapp gehalten werden, fällt der Zeitgewinn entsprechend kleiner aus. In diesem Fall kann der kostenlose Basic-Plan bereits ausreichen, bevor ein kostenpflichtiges Upgrade sinnvoll wird.

Stärken

• Dauerhaft kostenloser Basic-Plan zum risikofreien Ausprobieren
• Starke öffentliche Reputation, unter anderem eine Auszeichnung durch Time Magazine
• Cross-Meeting-Chat macht das gesamte Notiz-Archiv durchsuchbar
• Breite Integrationspalette (Notion, Slack, HubSpot, Attio, Affinity, Zapier) ab dem Business-Plan
• SOC-2-Zertifizierung und granulare Opt-out-Möglichkeiten beim Modelltraining
• Mobile App und Apple-Watch-Anbindung für Notizen unterwegs

Schwächen

• Erweiterte KI-Modelle, API-Zugriff und MCP-Integration erst ab dem Business-Plan (14 $ pro Nutzer:in und Monat)
• HIPAA-Konformität ist laut Anbieter aktuell noch nicht gegeben
• Single Sign-on und weitere Enterprise-Funktionen erst ab 50 Nutzer:innen verfügbar
• Konkrete Angaben zur Transkriptionsgenauigkeit fehlen in den öffentlich zugänglichen Unterlagen und wären im Praxistest noch zu prüfen

Unsere Erfahrungen mit Granola

Wichtiger Hinweis: Wir haben Granola für diese Einschätzung nicht über einen eigenen Account im laufenden Praxiseinsatz getestet. Die folgende Einordnung basiert ausschließlich auf der Auswertung der offiziellen Granola-Dokumentation, der Produktseite sowie der dort veröffentlichten Screenshots. Ein eigener Hands-on-Test ist für eine spätere Aktualisierung dieser Seite vorgesehen.

Startseite und Meeting-Kalender

Laut Dokumentation zeigt die Granola-Startseite eine Übersicht kommender Meetings direkt aus dem verbundenen Kalender. Von dort aus lässt sich laut Anbieter jedes Meeting mit einem Klick öffnen, ohne separat nach dem passenden Termin suchen zu müssen.

Vorlagen („Recipes“) für wiederkehrende Meeting-Typen

Über sogenannte „Recipes“ lassen sich Notizvorlagen für wiederkehrende Meeting-Formate hinterlegen, etwa für Sprint-Plannings, Kundengespräche oder Design-Reviews. Das soll laut Dokumentation dafür sorgen, dass Notizen im Team einheitlich strukturiert sind, statt von Person zu Person unterschiedlich auszusehen.

Ordner („Spaces“) für Teams und Projekte

Meeting-Notizen lassen sich laut Dokumentation in themenbezogenen Ordnern („Spaces“) bündeln, etwa für Marketing oder einzelne Kundenprojekte. Innerhalb eines Space greift die Chat-Funktion gezielt auf alle darin enthaltenen Notizen zu, was laut Anbieter das Auffinden von Informationen aus mehreren Meetings erleichtert.

Unternehmens- und Kundenübersicht in Call-Ordnern

Für Vertriebs- und Customer-Success-Teams zeigt die Dokumentation einen Ordner mit gebündelten Nutzer-Calls samt Unternehmensübersicht. Das legt nahe, dass sich Granola auch als durchsuchbare Wissensbasis über einzelne Kundenbeziehungen hinweg nutzen lässt.

Zusätzlicher Kontext über Dateien im Workspace

Neben Meeting-Notizen lassen sich laut Dokumentation auch eigene Dateien in einen Ordner hochladen, um der KI zusätzlichen Kontext zu einem Projekt oder Kunden zu geben. Dieser Kontext soll dann laut Anbieter in die Antworten von Granola Chat einfließen.

Granola Chat im Zusammenspiel mit den Notizen

Granola Chat lässt sich laut Dokumentation direkt mit Rezept-Shortcuts kombinieren, sodass sich wiederkehrende Fragen an einen Ordner oder ein einzelnes Meeting schnell stellen lassen. Das positioniert die Chat-Funktion weniger als klassisches Such-Tool, sondern eher als Assistenten, der bereits weiß, worüber in den verknüpften Meetings gesprochen wurde.

Notizen extern weiterverarbeiten, zum Beispiel in Claude

Laut Dokumentation lassen sich Granola-Notizen auch außerhalb des Tools weiterverwenden, etwa um Design-Crit-Notizen in Claude zu einem vollständigen PRD auszuarbeiten. Das deutet darauf hin, dass Granola primär als strukturierte Notizquelle gedacht ist, die sich in weitere KI-gestützte Arbeitsschritte einspeisen lässt.

Beispielnotiz: Sprint-Planning

Eine Beispielnotiz aus der Dokumentation zeigt ein Sprint-Planning mit klar aufgelisteten Aufgaben und Zielen. Das vermittelt einen Eindruck davon, wie strukturiert die von Granola erzeugten Notizen im Idealfall ausfallen sollen.

Preis-Leistung im Detail

Im Vergleich zu vielen anderen KI-Meeting-Tools ist der Einstieg über den kostenlosen Basic-Plan ungewöhnlich großzügig, auch wenn die Meeting-Historie dort eingeschränkt bleibt. Der Sprung auf den Business-Plan für 14 $ pro Nutzer:in und Monat lohnt sich vor allem, sobald unbegrenzte Historie, erweiterte KI-Modelle oder Team-Integrationen gebraucht werden.

Die wichtigsten Alternativen

Datenschutz bei Granola

Granola weist SOC-2-Typ-II-Zertifizierung sowie einen Bezug zu DSGVO und EU AI Act aus; eine HIPAA-Konformität ist laut Anbieter aktuell noch nicht gegeben. Konversationsdaten werden laut eigenen Angaben nicht an Dritte wie OpenAI oder Anthropic zum Training von deren Modellen weitergegeben, ein Opt-out vom Training der eigenen Granola-Modelle ist pro Nutzer:in jederzeit möglich.

Für Transparenz gegenüber Meeting-Teilnehmenden bietet Granola laut Dokumentation ein optionales Wasserzeichen im Video sowie automatische Hinweise im Meeting-Chat, sobald mitgeschrieben wird. Für den rechtssicheren Einsatz in Deutschland empfiehlt sich dennoch eine eigene Prüfung von Auftragsverarbeitungsvertrag, Einwilligungspflichten gegenüber Teilnehmenden und Datenverarbeitungsstandort durch eine fachkundige Stelle.

Unser Fazit zu Granola

Granola positioniert sich klar als KI-Notepad für Menschen mit vielen Meetings und punktet auf dem Papier mit einem großzügigen kostenlosen Einstieg, einer durchsuchbaren Notiz-Historie und solider Integrationstiefe ab dem Business-Plan. Für Solo-Selbständige und kleine Teams lohnt sich ein unverbindlicher Blick in den Basic-Plan, für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen zusätzlich in die Enterprise-Funktionen.

Da diese Einschätzung auf Dokumentation statt eigenem Praxistest basiert, ersetzt sie keine eigene Prüfung im Arbeitsalltag. Wer Granola ernsthaft in Betracht zieht, sollte den kostenlosen Basic-Plan nutzen, um Notizqualität und Workflow selbst zu beurteilen.

* Aktion: Neukund:innen erhalten aktuell im ersten Monat 100 % Rabatt auf einen kostenpflichtigen Plan (Angabe ohne Gewähr, Aktion kann jederzeit enden).

Häufige Fragen zu Granola

Was ist Granola und wofür wird das Tool eingesetzt?

Granola ist ein KI-gestütztes Notiz-Tool für Meetings, das eigene Stichpunkte während eines Calls automatisch zu einer strukturierten Zusammenfassung ausbaut. Es wird vor allem eingesetzt, um Meeting-Ergebnisse festzuhalten, wiederzufinden und über eine Chat-Funktion durchsuchbar zu machen.

Wie viel kostet Granola?

Granola bietet einen kostenlosen Basic-Plan sowie die kostenpflichtigen Stufen Business (14 $ pro Nutzer:in und Monat) und Enterprise (35 $ pro Nutzer:in und Monat). Die aktuellen Preise findest du in der Preistabelle weiter oben auf dieser Seite.

Gibt es eine kostenlose Version von Granola?

Ja, der Basic-Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst laut Anbieter KI-Meeting-Notizen, eine eingeschränkte Meeting-Historie sowie KI-Chat innerhalb und über Meetings hinweg. Für unbegrenzte Historie und erweiterte KI-Funktionen ist ein Upgrade auf den Business-Plan nötig.

Für wen eignet sich Granola am besten?

Granola eignet sich besonders für Personen und Teams mit vielen Videocalls, etwa im Vertrieb, Kundenservice oder Produktmanagement. Auch Solo-Selbständige mit regelmäßigen Kundengesprächen profitieren vom automatisierten Notiz-Workflow.

Welche Sprachen unterstützt Granola?

Granola wirbt laut eigener Preisübersicht mit mehrsprachiger Unterstützung bereits im kostenlosen Basic-Plan. Eine vollständige Liste aller unterstützten Sprachen war in den ausgewerteten Unterlagen nicht enthalten und sollte vor einem Einsatz in nicht-englischsprachigen Meetings direkt beim Anbieter geprüft werden.

Ist Granola DSGVO-konform?

Granola verweist auf seiner Website auf SOC-2-Zertifizierung und einen Bezug zur DSGVO sowie zum EU AI Act. Für den rechtssicheren Einsatz in Deutschland empfiehlt sich dennoch eine eigene Prüfung von Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenverarbeitungsstandort durch eine fachkundige Stelle.

Trainiert Granola KI-Modelle mit meinen Meeting-Daten?

Laut Granola werden Daten nicht an Dritte wie OpenAI oder Anthropic zum Training von deren Modellen weitergegeben. Granola selbst trainiert eigene Modelle auf anonymisierten Daten, jede Person kann dies in den Einstellungen jederzeit per Klick deaktivieren; bei Enterprise-Workspaces ist das Modelltraining laut Anbieter standardmäßig deaktiviert.

Was ist der Unterschied zwischen dem Business- und dem Enterprise-Plan?

Der Enterprise-Plan enthält laut Anbieter zusätzlich Single Sign-on, erweiterte Admin-Kontrollen, priorisierten Support samt Nutzungsanalysen sowie org-weite Löschfristen und ein unternehmensweites Opt-out vom Modelltraining. Der Business-Plan richtet sich dagegen eher an Einzelpersonen und kleine Teams ohne diese zentralen Steuerungsfunktionen.

Mit welchen Tools lässt sich Granola verbinden?

Ab dem Business-Plan bietet Granola laut Dokumentation Integrationen mit Attio, Notion, Slack, HubSpot, Affinity und Zapier sowie eine MCP-Integration für den Einsatz in weiteren KI-Anwendungen. Zusätzlich steht ab diesem Plan ein API-Zugriff zur Verfügung.

Gibt es Granola auch als App für unterwegs?

Ja, Granola bietet laut eigenen Angaben eine mobile App für Meeting-Notizen und Telefonate unterwegs sowie eine zusätzliche Anbindung an die Apple Watch. Die Desktop-Anwendung steht für Windows und macOS zum Download bereit.

Welche Alternativen zu Granola gibt es?

Zu den bekanntesten Alternativen zählen Otter.ai, Fireflies.ai sowie Wispr Flow als eher allgemeines KI-Diktiertool. Welches Tool passt, hängt vor allem davon ab, ob strukturierte Meeting-Notizen, ein vollständiges Wort-für-Wort-Transkript oder eine tiefe CRM-Anbindung im Vordergrund stehen.

Ist Granola SOC-2-zertifiziert?

Ja, Granola weist laut eigener Website eine SOC-2-Zertifizierung aus und stellt einen entsprechenden Bericht über das eigene Trust Center zur Verfügung. Eine HIPAA-Konformität besteht laut Anbieter aktuell noch nicht, ein konkreter Zeitplan dafür wurde nicht genannt.

Lohnt sich Granola auch für Solo-Selbständige?

Für Solo-Selbständige mit regelmäßigen Kundengesprächen kann bereits der kostenlose Basic-Plan ausreichen, um Meeting-Notizen zuverlässig festzuhalten. Wer zusätzlich CRM-Integrationen oder unbegrenzte Notiz-Historie benötigt, findet im Business-Plan für 14 $ im Monat eine vergleichsweise günstige Erweiterung.