Was ist Brevo?

Brevo ist eine cloudbasierte Plattform für E-Mail-Marketing, Transaktional-Versand, SMS/WhatsApp-Kampagnen, Marketing-Automation und ein integriertes CRM. Das Unternehmen wurde 2012 in Paris unter dem Namen Sendinblue gegründet und firmiert seit 2023 als Brevo.

Anders als reine Newsletter-Tools deckt Brevo sowohl klassische Marketing-Kampagnen als auch den technischen Versand einzelner Systemmails über eine API ab – beides läuft in derselben Oberfläche und teilt sich dasselbe Tageskontingent.

Hauptfunktionen von Brevo

• Kampagnen-Editor – Drag-&-Drop-Baukasten mit Blöcken für Text, Bild, Button, Produkt und Navigation, inklusive KI-Schreibhilfe direkt im Textblock.
• Transaktionale E-Mail-API – Versand einzelner Systemmails per API/SMTP, mit eigener Echtzeit- und Statistik-Ansicht.
• Marketing-Automation – visueller Workflow-Baukasten inklusive KI-gestütztem Satz-zu-Automatisierung-Assistenten.
• Kontaktverwaltung & CRM – Listen, Segmente, Deal-Pipelines.
• Formulare & Landingpages – Anmelde-, Abmelde- und Profil-Aktualisierungsformulare frei nutzbar, Landingpages kostenpflichtig.
• SMS- und WhatsApp-Kampagnen – als zusätzliche Kanäle neben E-Mail, kostenpflichtig.

Vorteile von Brevo

• Großzügiges Tageskontingent im Free-Plan, ausreichend für kleinere Projekte ohne eigene Newsletterliste.
• Ein Tool für Marketing-Kampagnen und technischen Transaktional-Versand gleichzeitig, ohne zwei Systeme zu pflegen.
• Geführter 4-Schritte-Assistent mit Live-Inbox-Vorschau nimmt viel Rätselraten aus der Kampagnenerstellung.
• KI-Schreibhilfe direkt im Editor (umformulieren, kürzen, übersetzen, neu generieren).

Zielgruppe: Für wen eignet sich Brevo?

Brevo eignet sich für Betriebe, die E-Mail-Versand nicht als reines Newsletter-Tool, sondern als technische Infrastruktur brauchen.

Kleine Unternehmen und Solo-Betreiber → wollen automatisierte Systemmails (Bestätigungen, Erinnerungen, Benachrichtigungen) versenden, ohne eine eigene Mailserver-Infrastruktur zu betreiben → der Free-Plan deckt das in der Regel vollständig ab.

E-Commerce und SaaS-Anbieter → benötigen zuverlässige Transaktionalmails plus gelegentliche Marketing-Kampagnen aus einer Hand → ab dem Einstiegstarif sinnvoll, sobald das Free-Kontingent nicht mehr reicht.

Wachsende Teams → wollen mittelfristig in Marketing-Automation und Multi-Channel-Kampagnen (SMS, WhatsApp) einsteigen → die höheren Tarife bauen darauf direkt auf, ein Wechsel des Tools entfällt.

Weniger geeignet für Teams, die vollständig deaktivierbares Tracking benötigen, für reine Landingpage-Projekte ohne Mailversand, sowie für alle, die eine dedizierte Sending-Domain ohne zusätzlichen Einrichtungsschritt erwarten.

Brevo Preise im Überblick

Preise für Brevo

Plan	Preis	Zielgruppe	Info
Free	0 EUR/Monat	Einzelpersonen und Solo-Selbstständige	Kostenloser Dauereinstieg – 5.000 E-Mails/Monat, Drag-&-Drop-Editor, Formulare und KI-Content-Generator, mit Brevo-Branding im Footer.
Starter (monatlich)	7 EUR/Monat	Einzelnutzer:innen im Einstieg	Kein Tageslimit mehr – ab 5.000 E-Mails/Monat, KI-Content-Generator und erweiterte Segmentierung, Branding optional entfernbar. Preis ab 5.000 E-Mails/Monat.
Starter (jährlich)	75.96 EUR/Jahr	Einzelnutzer:innen im Einstieg	Kein Tageslimit mehr – ab 5.000 E-Mails/Monat, KI-Content-Generator und erweiterte Segmentierung, Branding optional entfernbar (Preis bei jährlicher Zahlung). Preis ab 5.000 E-Mails/Monat, Jahresbetrag (12 × 6.33 EUR/Monat, −10 %).
Standard (monatlich)	15 EUR/Monat	Kleine Unternehmen	Erste Automatisierungs-Workflows – unbegrenzte Automation, A/B-Testing, KI-Sendezeitoptimierung und 1 Landingpage inklusive. Preis ab 5.000 E-Mails/Monat.
Standard (jährlich)	162 EUR/Jahr	Kleine Unternehmen	Erste Automatisierungs-Workflows – unbegrenzte Automation, A/B-Testing, KI-Sendezeitoptimierung und 1 Landingpage inklusive (Preis bei jährlicher Zahlung). Preis ab 5.000 E-Mails/Monat, Jahresbetrag (12 × 13.5 EUR/Monat, −10 %).
Professional (monatlich)	499 EUR/Monat	Teams mit Daten- und KI-Fokus	Mehrkanal für Teams – WhatsApp, Popups und Web-Push, 10 Nutzer:innen inklusive, KI-Segmentierung und KI-Datenanalyse. Preis ab 5.000 E-Mails/Monat.
Professional (jährlich)	5388.96 EUR/Jahr	Teams mit Daten- und KI-Fokus	Mehrkanal für Teams – WhatsApp, Popups und Web-Push, 10 Nutzer:innen inklusive, KI-Segmentierung und KI-Datenanalyse (Preis bei jährlicher Zahlung). Preis ab 5.000 E-Mails/Monat, Jahresbetrag (12 × 449.08 EUR/Monat, −10 %).
Enterprise	Individuell	Große Organisationen	Für große Kontaktvolumen – Custom-Objekte, dedizierte IP, SSO/SAML und individuelles Onboarding.

Preisstand: 08.10.2026 – Preise können sich zwischenzeitlich geändert haben. Bitte vor einer Bestellung direkt beim Anbieter prüfen. (Preis automatisch aktualisiert durch KI)

Free: Kostenloses Tageskontingent, ausreichend für Transaktional-Versand kleinerer Projekte, mit Brevo-Branding im E-Mail-Footer.

Starter: Einstiegstarif ohne tägliches Limit, mit höherem monatlichem E-Mail-Kontingent und optionaler Entfernung des Brevo-Brandings.

Standard: Ergänzt Marketing-Automation, A/B-Testing und erweiterte Reports gegenüber dem Einstiegstarif.

Professional: Für Teams mit mehreren Nutzer:innen, zusätzlichen Kanälen (WhatsApp, Push) und KI-gestützter Segmentierung.

Enterprise: Individuelles Angebot für große Kontaktvolumen mit dediziertem Onboarding und eigener IP.

Plan	Ideal für	Highlights
Free	Transaktional-Versand kleiner Projekte	Tägliches Kontingent, Formulare, Kampagnen-Editor
Starter	Kein Tageslimit mehr nötig	Höheres Monatskontingent, Branding entfernbar
Standard	Erste Automation-Workflows	Automation, A/B-Testing, erweiterte Reports
Professional	Teams mit mehreren Kanälen	WhatsApp, Push, Mehrnutzer-Zugriff, KI-Segmentierung
Enterprise	Große Kontaktvolumen	Individuelles Onboarding, dedizierte IP

Hinweis: Preise können sich jederzeit ändern. Aktuelle Konditionen direkt auf der offiziellen Website prüfen.

Unsere Bewertung von Brevo

Stärken

✅ Großzügiges Tageskontingent im Free-Plan
✅ Ein Tool für Marketing- und Transaktional-Versand
✅ KI-Schreibhilfe und Live-Inbox-Vorschau direkt im Editor

Schwächen

⚠️ Öffnungs- und Klick-Tracking lässt sich nicht vollständig abschalten, nur anonymisieren
⚠️ Ohne authentifizierte eigene Absenderdomain zeigt der Editor durchgehend eine Zustellbarkeits-Warnung
⚠️ Automatisierungstiefe und Verhalten bei hohem Versandvolumen waren im kurzen Praxistest nicht vollständig prüfbar

Unsere Erfahrungen mit Brevo

Wir setzen Brevo bei Delavo bereits produktiv als Versand-Relay für unsere „Tool empfehlen“-Funktion ein – kein Fake-Account, sondern der reale Praxiseinsatz. Ergänzend haben wir den klassischen Kampagnen-Weg im selben Free-Plan-Account durchgespielt, ohne echten Versand auszulösen.

Schritt 1: Free-Plan-Kontingent im Blick behalten

Oben rechts zeigt Brevo durchgehend das verbleibende Tageskontingent an – bei uns 300 E-Mails, die täglich zurückgesetzt werden. Für den reinen Transaktional-Versand einer Funktion wie unserer Empfehlungsmail reicht das komfortabel aus.

Schritt 2: Kampagne anlegen

Beim Anlegen einer Kampagne wählt man zuerst zwischen einer klassischen Einzelkampagne und einer KI-gestützten Automatisierung. Innerhalb der Einzelkampagne öffnet sich die Kanalauswahl.

Schritt 3: Grenzen des Free-Plans direkt sichtbar

Von den Standard-Kanälen ist im Free-Plan nur E-Mail ohne Kronensymbol nutzbar – SMS, WhatsApp, Push und Pop-up sind kostenpflichtig. Auch Landingpages sind im Free-Plan gesperrt und öffnen sofort ein Upgrade-Angebot.

Schritt 4: Der geführte 4-Schritte-Assistent

Statt eines langen Formulars führt Brevo durch vier klar abgehakte Punkte: Absender, Empfänger, Betreff und Gestaltung. Jeder Punkt lässt sich unabhängig öffnen und bearbeiten.

Schritt 5: Betreff mit Live-Inbox-Vorschau

Betreffzeile und Vorschautext werden direkt neben einer nachgebauten Handy-Inbox angezeigt – das nimmt viel Rätselraten, wie die Mail später im Postfach wirkt.

Schritt 6: KI-Schreibhilfe im Drag-&-Drop-Editor

Im Gestaltungsschritt hängt an jedem Textblock eine KI-Schreibhilfe mit den Optionen Umformulieren, Fehler beheben, Kürzer und Neuen Text generieren – direkt im Editor, ohne Wechsel des Tools.

Schritt 7: Blick auf unser eigenes Produktiv-Template

Unsere „Tool empfehlen“-Funktion läuft über ein eigenes Brevo-Template, das per API ausgelöst wird. Im Template-Editor lassen sich Absender, Betreffzeile und die Tracking-Einstellung pro Vorlage einsehen und anpassen.

Schritt 8: Anonymes Tracking aktivieren

In den Kontoeinstellungen lässt sich Öffnungs- und Klick-Tracking anonymisieren, sodass es nicht mehr mit einzelnen Kontakten verknüpft wird. Vollständig abschalten lässt es sich damit aber nicht – Brevo weist beim Speichern ausdrücklich darauf hin.

Preis-Leistung im Detail

Für reinen Transaktional-Versand in kleinerem Umfang liefert der Free-Plan bereits vollen Funktionsumfang, ohne dass ein Umstieg absehbar wäre. Sobald Marketing-Automation, Multi-Channel-Kampagnen oder mehr Tagesvolumen gebraucht werden, tragen die kostenpflichtigen Tarife den Mehrwert direkt in zusätzliche Funktionen statt nur in höhere Limits.

Die wichtigsten Alternativen

Tool	Vorteil gegenüber Brevo	Nachteil gegenüber Brevo	Wann sinnvoller
ActiveCampaign	Tiefere Marketing-Automation und CRM-Pipelines	Kein kostenloses Dauer-Kontingent, teurer im Einstieg	Wenn Automation im Vordergrund steht, nicht der Transaktional-Versand
Mailchimp	Größeres Template- und Integrations-Angebot	Free-Plan ohne Transaktional-API, engeres Kontaktlimit	Bei reinem Newsletter-Fokus ohne Systemmails

ROI-Kalkulation: Wann lohnt sich Brevo?

Vereinfachtes Rechenbeispiel, ohne Gewähr: Wer bislang Systemmails manuell über den eigenen Mailserver verschickt und dafür Entwickler:innenzeit für Zustellbarkeit, Bounce-Handling und Statistik einplant, spart mit dem kostenlosen Brevo-Kontingent bereits ab wenigen Stunden eingesparter Wartungszeit pro Monat mehr ein, als ein Umstieg kostet – schließlich fällt im Free-Plan kein Tarif an. Sobald das Tageskontingent regelmäßig ausgeschöpft wird, amortisiert sich der Einstiegstarif in der Regel durch die Zeitersparnis gegenüber einer selbst gehosteten Lösung.

Unser Fazit zu Brevo

Brevo überzeugt dort, wo Marketing- und Transaktional-Versand aus einer Hand kommen sollen: der Free-Plan ist großzügig, der Editor gut geführt, die KI-Schreibhilfe ein echter Zeitgewinn. Wer vollständig abschaltbares Tracking oder eine sofort einsatzbereite eigene Sending-Domain erwartet, sollte das vorab einplanen.

Datenschutz

Brevo verarbeitet Kontakt- und Versanddaten als Auftragsverarbeiter. Öffnungs- und Klick-Tracking lässt sich anonymisieren, aber nicht vollständig deaktivieren – das ist bei der Nutzung transaktionaler Systemmails mitzudenken. Laut Hilfecenter von Brevo liegen die Server ausschließlich in der EU: bei OVH in Frankreich und Deutschland, zusätzlich in der Google Cloud in Belgien. Lies den Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem Abschluss selbst durch und prüfe, ob er zu deiner Nutzung passt.

Häufige Fragen zu Brevo

Was ist Brevo genau?

Brevo ist eine All-in-one-Plattform für E-Mail-Marketing, Transaktional-Versand, SMS/WhatsApp-Kampagnen, Automation und CRM. Das Unternehmen hieß bis 2023 Sendinblue und wurde 2012 in Paris gegründet.

Wie viel kostet Brevo?

Brevo bietet einen kostenlosen Einstiegsplan sowie mehrere kostenpflichtige Tarife mit steigendem Funktionsumfang. Die aktuellen Konditionen findest du in der Preistabelle weiter oben.

Für wen eignet sich Brevo am besten?

Am besten eignet sich Brevo für kleine Unternehmen, E-Commerce- und SaaS-Anbieter, die Transaktionalmails und gelegentliche Marketing-Kampagnen aus einem Tool heraus versenden wollen. Details dazu findest du im Zielgruppen-Kapitel oben.

Kann ich Brevo kostenlos nutzen?

Ja, der Free-Plan bietet ein tägliches E-Mail-Kontingent ohne Kreditkartenpflicht. Für reinen Transaktional-Versand kleinerer Projekte reicht das in der Regel dauerhaft aus.

Lässt sich das Tracking in Brevo-E-Mails abschalten?

Nein, Öffnungs- und Klick-Tracking lässt sich nur anonymisieren, nicht vollständig deaktivieren. Brevo weist beim Aktivieren der Anonymisierung ausdrücklich darauf hin, dass Ereignisse weiterhin erfasst werden.

Was ist der Unterschied zwischen Marketing- und Transaktional-E-Mails bei Brevo?

Marketing-Kampagnen werden über den Kampagnen-Editor an Listen oder Segmente versendet, Transaktionalmails dagegen einzeln per API ausgelöst. Beide Versandwege teilen sich dasselbe Tageskontingent im Free-Plan.

Welche Alternativen gibt es zu Brevo?

Bekannte Alternativen sind ActiveCampaign für tiefere Marketing-Automation sowie Mailchimp für reines Newsletter-Marketing. Details zum Vergleich findest du im Abschnitt „Die wichtigsten Alternativen“ oben.

Braucht Brevo eine eigene Absenderdomain?

Zwingend nötig ist sie nicht, ohne authentifizierte eigene Domain zeigt der Editor aber durchgehend einen Zustellbarkeits-Warnhinweis. Für den produktiven Einsatz empfiehlt sich die Einrichtung von SPF und DKIM auf der eigenen Domain.

Ist Brevo DSGVO-konform nutzbar?

Brevo bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und ermöglicht anonymisiertes Tracking. Details zum Serverstandort und zur konkreten Vertragsgestaltung solltest du vor dem produktiven Einsatz einmal selbst prüfen.

Kann ich mit Brevo auch SMS und WhatsApp versenden?

Ja, SMS- und WhatsApp-Kampagnen stehen als zusätzliche Kanäle zur Verfügung, sind im Free-Plan aber kostenpflichtig zubuchbar. Im Kampagnen-Editor sind sie entsprechend mit einem Kronensymbol gekennzeichnet.

Wie viele Kontakte kann ich in Brevo verwalten?

Das Kontaktlimit hängt vom gewählten Tarif ab und ist unabhängig vom täglichen E-Mail-Versandkontingent. Aktuelle Werte findest du direkt in der Preistabelle oben.